Syndrom oszukiwania czasu – największe kłamstwo, które serwujesz sobie jako właściciel firmy
„Nie mam czasu” – to zdanie słyszę w 9 na 10 rozmów z przedsiębiorcami. Brzmi znajomo? Prawdopodobnie sam wypowiadasz je przynajmniej raz w tygodniu, patrząc na listę zadań, która zamiast maleć, zdaje się pęcznieć z każdą godziną.
Mam dla Ciebie brutalną wiadomość: To kłamstwo.
Prawda jest taka, że nie brakuje Ci czasu. Brakuje Ci decyzji o tym, jak go użyć. Wpadłeś w pułapkę, którą nazywam syndromem oszukiwania czasu. To mechanizm, który po cichu zjada Twoje wyniki, wysysa energię i niszczy relacje z zespołem.
Złodziej, który puka o świcie: czym jest oszukiwanie czasu?
Wyobraź sobie taką scenę: wstajesz godzinę wcześniej, żeby „nadgonić”. Szybka kawa, laptop otwarty jeszcze przed śniadaniem. Odpisujesz na maile, wciskasz dodatkowe spotkanie w kalendarz, jesz lunch nad klawiaturą. Czujesz, że jesteś produktywny, prawda?
To właśnie jest oszukiwanie czasu. Próbujesz wygrać z dobą, która nie ma właściciela. Myślisz, że jeśli pobiegniesz szybciej, to w końcu dotrzesz do mitycznego momentu, w którym „wszystko będzie poukładane”. Ale ten moment nigdy nie nadchodzi. „Jak tylko skończymy ten projekt, zajmiemy się strategią” to największa obietnica bez pokrycia w świecie biznesu. Bo prawda jest taka, że nie ma czegoś takiego jak czas wolny na rozwój firmy. Jeśli go nie wywalczysz twardą decyzją, on sam się nie pojawi.
Lekcja z hali produkcyjnej: ludzie są, ale efektu brak
Pracowałem kiedyś z właścicielem firmy produkcyjnej. Był święcie przekonany, że jego głównym problemem jest brak rąk do pracy. „Gdybym miał więcej ludzi, wszystko by ruszyło” – powtarzał.
Zrobiliśmy audyt i zasiedliśmy do gry MPPM. Co się okazało? Ludzie byli. Mało tego, byli ambitni i pracowici. Problem polegał na tym, że robili rzeczy, które w żaden sposób nie dowoziły wyniku. Biegali między zadaniami bez żadnego klucza priorytetów.
To jest drugi wymiar syndromu: brak planu sprawia, że każda kolejna godzina pracy kosztuje Cię więcej, a przynosi coraz mniej. W grze MPPM widać to jak na dłoni, gdy uczestnicy po pierwszej rundzie zamierają w ciszy: „Przecież my robimy dokładnie to samo w naszej firmie! Biegamy między zadaniami, a potem dziwimy się, że nic nie widać”.
Pułapka „pracowitości” – dlaczego się w to wkręcamy?
Dlaczego tak łatwo dajemy się w to wkręcić? Bo od lat karmi się nas mitem, że sukces to wypadkowa ciężkiej pracy. Więc kiedy biznes nie idzie tak, jak chcemy, robimy to, co znamy najlepiej: dokładamy kolejną godzinę, kolejne spotkanie, kolejny raport.
Pamiętam firmę handlową z Górnego Śląska. Cztery osoby w sprzedaży, sami eksperci. Ich dzień? Zaczynał się od „odgruzowania maila”. Potem telefony, bieżączka, gaszenie pożarów. Nikt nie wiedział, które zadanie jest strategiczne.
Dopiero po doświadczeniu gry zrozumieli, że porządek dnia to porządek wyniku. Nie musisz robić więcej. Musisz wiedzieć, co zrobić jako pierwsze.
Jak przerwać syndrom oszukiwania czasu?
Jeśli chcesz zatrzymać to szaleństwo, przestań wierzyć, że uratuje Cię nowa aplikacja do zadań, kolejna asystentka czy wdrożenie CRM-u. Te narzędzia tylko przyspieszą Twój bieg w złym kierunku, jeśli nie zmienisz fundamentów.
Jedynym sposobem jest stworzenie rytmu. Musisz wyznaczyć w tygodniu czas, w którym nie działasz, tylko myślisz o działaniu. Brzmi prosto, ale dla większości właścicieli to najtrudniejsza decyzja do podjęcia.
Właśnie po to stworzyłem Grę MPPM. To 3 rundy po godzinie, gdzie w bezpiecznych warunkach podejmujesz decyzje jak w prawdziwej firmie. Pomiędzy rundami analizujemy z praktykami, co Cię zgubiło, a co przyniosło wynik. Ludzie wychodzą z gry z jedną, kluczową myślą: „My nie potrzebujemy więcej ludzi ani narzędzi. My potrzebujemy więcej decyzji”.
Czas to waluta, którą tracisz
Czas to nie waluta, którą masz – to waluta, którą tracisz, gdy nie decydujesz. Jeśli czujesz, że robisz dużo, a firma nie rośnie – to nie znaczy, że robisz coś źle. To znaczy, że brakuje Ci przestrzeni, by spojrzeć na biznes z góry.
Zmień to w jeden dzień. Zapraszam Cię na najbliższą grę MPPM – to przestrzeń do refleksji, decyzji i doświadczenia, którego nie zastąpi żadna książka. Zarezerwuj swoje miejsce już dziś: www.metodamppm.pl/gra
Dowiedz się, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie rosnąć.