Jak NIE tracić pieniędzy na eventy?

Wiesz, ile firm co roku traci kilkadziesiąt tysięcy złotych, organizując wydarzenia, które nic nie sprzedają. Sala, catering, zaproszeni goście, delegacja zespołu, przerwana praca operacyjna… 💸 20 000 zł albo więcej znika. A na koniec?
„Fajna atmosfera, super energia”… i ZERO klientów.

Event to nie networking. To maszyna do sprzedaży.

Jeśli nie masz systemu konwersji uczestników na leady, to Twoje wydarzenie jest kosztownym hobby, nie strategią biznesową. Przestań liczyć na „fajny klimat” i zacznij projektować eventy tak, jak projektuje się lejki sprzedażowe.

Właśnie tak zrobiliśmy to na ostatnim evencie, w którego koordynacji braliśmy udział – 50 osób, 80% to nowi ludzie z założonej grupy docelowej, 4 otwarte procesy sprzedażowe już w trakcie wydarzenia. Jak?

Poniżej 3 konkretne kroki, które możesz wdrożyć natychmiast.

Krok 1: System zapraszania

Skąd się biorą właściwi ludzie?

Przestań liczyć na przypadek. Zaproszenie „kogo się da” z LinkedIna to nie strategia.

Musisz wiedzieć:

  • kto ma być na wydarzeniu,
  • skąd ich weźmiesz,
  • jak ich ściągniesz.

3 kanały, które działają:

Zespół handlowy, partnerzy i pracownicy – działają z gotową listą, skryptem i targetem.

Kampanie ADS z konwersją i retargetingiem – warunek: masz lead magnet i śledzisz ścieżkę użytkownika.

Prospecting na LinkedIn – ale nie byle jaki! Chodzi o precyzyjną selekcję (stanowisko, branża, wielkość firmy), personalizację (wartość, nie spam!), sekwencje wiadomości i follow-upy.

    📌 Efekt?
    ➡️ 80% nowych osób na evencie,
    ➡️ 4 szanse sprzedażowe już w trakcie wydarzenia,
    ➡️ Zero przypadkowych gości.

    Krok 2: Plan działania na wydarzeniu – Event to nie teatr

    Błąd większości firm?
    Robią inspirującą konferencję, pełną emocji i networkingu… ale bez call to action.
    Wielu mówi: „Nie sprzedajemy na eventach”.
    Ja pytam: to po co je robicie?

    Zrób to inaczej:

    • Miej agendę, która prowadzi do decyzji: „Chcę to mieć!”
    • Pokaż problem → rozwiązanie → CTA.
    • Ustal rolę zespołu: kto zbiera kontakty, kto umawia spotkania, kto zamyka sprzedaż.

    📌 Przykład z naszego eventu:
    ➡️ Konwersja z prezentacji z CTA: 75%
    ➡️ Każda szansa warta ok. 1,5 mln zł.
    ➡️ W ciągu jednego dnia: 6 mln potencjalnego biznesu.

    Krok 3: follow-up – Sprzedaż dzieje się po evencie

    Gdy po evencie mówisz tylko „dziękujemy, było miło” – tracisz 90% szans.

    Co musisz wdrożyć:

    Segmentacja uczestników:

    • osoby po CTA – umawiasz spotkania od razu,
    • aktywni, ale bez decyzji – dostają serię edukacyjną, nurturing,
    • pasywni – delikatny follow-up z wartością.

    Systematyczność – lead nie kupuje na eventach, ale może kupić 2–3 tygodnie później. O ile nadal o Tobie pamięta.

      📌 Przykład:
      ➡️ 30+ leadów w lejku po evencie.
      ➡️ Prawdziwy wynik? Po 3 miesiącach – zamknięte umowy.

      Podsumowanie: Czy Twoje eventy są inwestycją, czy stratą?

      Jeżeli nie masz planu zapraszania, nie masz procesu sprzedażowego na evencie ani przygotowanego follow-upu, to lepiej nie rób eventów. Zrób ognisko integracyjne – będzie taniej. Ale jeśli chcesz z eventu zrobić maszynę do generowania leadów, zacznij działać jak profesjonalista.

      Chcesz gotowy system?

      To, co właśnie przeczytałeś, to fragment metodologii z kursu LinkedIn Premium 2.0 – pokazujemy tam, jak ściągnąć 80% nowych, precyzyjnie wyselekcjonowanych uczestników na wydarzenie i jak zamienić ich w klientów.

      👇 Kliknij i dołącz:
      Zapisz się do kursu LinkedIn Premium 2.0

      Bo sprzedaż to nie magia – to system.

      Sprawdź, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie: https://jbseurope.pl/uslugi/